اصل الحكايه مع Hilly Maher
خطة ترشيد تكلفة الشراء
في ظل الظروف الحاليه من ارتفاع تكاليف الشراء وتكاليف النقل والشحن مما يترتب عليه ارتفاع تكاليف المنتج فانه ينبغي النظر الي كيفيه ترشيد هذه العمليه الهامه وسيتم طرحها علي عده اجزاء فياريت نتابع ونشير لتعم الاستفاده
#Hilly Maher
#ساعد تتساعد
ترتكز خطة ترشيد الشراء على مبادئ المدرسة اليابانية لخفض التكلفة Lean Organization حيث تركز على النقاط التالية:
تقسيم الأعمال وبنود الشراء
تنقسم الأعمال وبنود الشراء عموما الى مجموعتين كما يلى:
المجموعة الأولى: أعمال ومشتريات تضيف قيمة للعميل، والعميل مستعد أن يدفع مقابل مادى فى مقابل تنفيذها أو حصوله عليها وتسمى Value Added (VA) وهى تمثل فى حدها الأقصى 16% من اجمالى التكلفة
المجموعة الثانية: أعمال ومشتريات لاتضيف قيمة للعميل (من وجهة نظره) وهو غير مستعد أن يدفع لها أى مقابل مادى Add Cost Only (ACO) وهى تنقسم الى:
أ- أعمال ومشتريات ضرورية لا يمكن الاستغناء عنها مثل بنود الجودة والصيانة والسلامة والصحة المهنية، ولكن يلزم أن تكون فى الحدود المقبولة To be controlled لأن زيادتها عن حدها الأمثل 34% لن يؤدى الى أى نفع للمنظمة بل سيزيد من تكلفتها فقط.
ب- أعمال ومشتريات مهمة ولكن يمكن تخفيضها بدرجات متفاوته To be Reduced وهى قد تمثل حوالى 34% دون أن يتأثر أداء الشركة
ج- أعمال ومشتريات ليست ذات أهمية على الاطلاق ويمكن حذفها To be Eliminated دون أدنى تأثير على أداء الشركة أو على رضاء العميل وهى قد تمثل %16
توجيه جهود خفض التكلفة
طبقا لقانون باريتو أو 20/80 تنقسم بنود الشراء الى ثلاثة مجموعات
المجموعة A وهى تمثل 20% من اجمالى عدد بنود المشتريات ولكن تكلفتها قد تصل الى 80% من اجمالى تكلفة المشتريات.
المجموعة B وهى تمثل حوالى 30% من اجمال عدد بنود المشتريات ولكن تكلفتها قد تصل الى حوالى 12% من اجمالى تكلفة المشتريات
المجموعة C وهى تمثل حوالى 50% من اجمالى عدد بنود المشتريات ولكن تكلفتها قد تصل الى8% من اجمالى تكلفة المشتريات
توجهه جهود خفض التكلفة الى المجموعة A فقط لأن العائد من المجموعين الأخريتين قد لا يوازى العائد منهما.
وقدروا تابعونا علي